#Communication

Responsable : Vincent MINGAM

#Missions

#Affiche

Télécharger l’image de l’affiche pour la diffuser sur les réseaux sociaux

• 492 flyers A5 ont été distribués dans les boîtes aux lettres (entre le 1er et le 7 juin) sur Buzy
• Quelques affiches supplémentaires, (offert par la mairie)
• A chacun de placer des affiches (de Laruns à Herrère) dans les commerces

#Flyers

100 Flyers A6 fournis par la CCVO à déposer dans les commerces.

#Panneaux parking et signalétique poubelle

✅ Corinne et Béné ont préparé la signalétique des parkings, des poubelles

• Poubelles tri sélectif / tout venant
• La CCVO prête des poubelles (déjà décorées)
• Contacter Delphine Vassilopoulos qui peut nous proposer des solutions

#Banderole

• ✅ Corinne : a fait installer la banderole par les agents de la mairie à la sortie Buziet le 22 mai
  • ✅ Jef est allé récupérer la banderole dans le Gers

#Site web et réseaux sociaux

• ✅ Vincent : Site web + relais RS par toute et tous
• ✅ Réseaux Sociaux : chaque bénévole qui le souhaite de relayer l’affiche sur ses réseaux
• ✅ David a créé un compte Facebook et un compte Instagram, animé avec Léna M.

#Presse

• Article en PQR :
  • 7 juin : Premier article avec photo de groupe
  • Le second le 14 ou 16 juin, avec l’affiche de la CCVO
• Ici Béarn-Bigorre
• Carole et François Interview Radio-Oloron

#T-shirt

Couleur bleu uni marqué Buzy devant et Staff derrière. David a passé une commande groupée le 22 mai

Prix unitaire : 5 euros

ℹ️ Des t-shirts supplémentaires sont encore en stock, pour celles et ceux qui n’ont pas pu commandé initialement.

#Aidants

• Corinne
• Carole
• Jef
• David (t shirt et RS)
• François (radio oloron)

#Info sur la déclaration de manifestation sur la voie publique

Les sorties sur la voie publique conformes aux usages locaux sont dispensées de déclaration préalable (fêtes traditionnelles, fêtes de village, feux de la Saint-Jean).

Néanmoins, on doit :

• Assurer la sécurité des personnes (au moins informer le SDIS d’Arudy)
• Respecter les obligations légales et réglementaires de sécurité
• Assurer l’association (c’est ok ☑)
• Remettre en état la voie publique à l’issue de l’événement

Source